Í B2B-iðnaði fyrir utanborðsmótorahluta er fjárhagslegur veruleiki sem flestir dreifingaraðilar eru tregir til að viðurkenna: skráðar „eignir“ þínar kunna að rýrna á rólegum árshraða upp á 15%–25%. Þetta hlutfall táknar birgðahaldskostnað-þar með talið geymsluleigu, vexti af bundnu-fjármagni, tryggingariðgjöldum, fyrningartjónum og umsýslukostnaði-samanlagt 15%–25% af verðmæti eigna á ári.
Við gerðum einu sinni birgðaheilbrigðismat fyrir dreifingaraðila í Mið-Austurlöndum með árlegt innkaupaverðmæti um það bil $300.000: vörugeymsla hans innihélt skipavélahluta að verðmæti yfir $80.000, en samt var næstum 40% af þessum vörunúmerum snúið sjaldnar en einu sinni á ári-með öðrum orðum, þessum hlutum var ætlað að haldast í geymslu í "allri höfninni" frá því augnabliki sem þeir komu í geymslu. 80.000 Bandaríkjadala birgðahaldið stóð aðgerðarlaus í hillum, ekki hægt að nota þær til að kaupa-vöru eftirspurn eða úthlutað til markaðsstarfs. Þetta táknar frosið sjóðstreymi.
Þessi bók veitir yfirgripsmikla aðferðafræði til að hámarka veltuhraða birgða fyrir kaupendur B2B utanborðsmótorahluta-þar sem fjallað er um allt frá því að túlka mæligildi og greina orsakir hægfara til að innleiða ABC flokkunarstjórnun og útreikninga á sjóðstreymi, með hagnýtum leiðbeiningum í hverjum kafla. Þegar öllu er á botninn hvolft, í birgðastjórnun utanborðs, þýðir hægur kostnaður, en hraði þýðir hagnað.
Veltuhraði birgða
Mikilvægasti fjárhagslegur árangursvísir fyrir B2B dreifingaraðila
Byrjum á formúlu: Vöruvelta=Árlegur sölukostnaður ÷ Meðalverðmæti birgða. Þessi mælikvarði svarar einfaldri en mikilvægri spurningu: Hversu oft á ári veltir hver dollar sem fjárfest er í birgðum?
Til dæmis: dreifingaraðili hefur árlegan sölukostnað upp á $500.000 og meðal birgðaverðmæti $250.000, sem leiðir til veltuhraða 2 sinnum á ári. Þetta þýðir að hver íhlutur er í geymslu að meðaltali í 6 mánuði frá móttöku til sölu. Ef framlegð dreifingaraðilans er 18% nemur birgðahaldskostnaðurinn (reiknaður á 20%) $50.000 árlega-sem táknar umtalsverðan hluta nettóhagnaðar sem notaður er beint af vörugeymslukostnaði.
Svo, hvaða veltustig er talið "hollt"? Hér að neðan eru -staðlaðar viðmiðanir iðnaðarins fyrir utanborðsmótorahluta:
|
Veltuhlutfall |
Árleg veltutíðni |
Samsvarandi birgðahaldsdagar |
|
Frábært (iðnaðar-leiðandi) |
Meira en eða jafnt og 4 sinnum á ári |
Minna en eða jafnt og 90 dagar |
|
Gott (grunnlína hagnaðar) |
3-4 sinnum á ári |
90–120 dagar |
|
Almennt (lágt-bilsvið) |
2-3 sinnum á ári |
120–180 dagar |
|
Áhætta (Tap Alert) |
<2 times per year |
>180 dagar |
Lykilinnsýn: Veltuhraði birgða er ekki spurning um „hversu erfitt þú vinnur,“ heldur frekar yfirgripsmikil niðurstaða sem endurspeglar innkaupatakta þína, vöruúrval og samræmi við eftirspurn á markaði. Það líkist hvíldarhjartsláttartíðni hjá mönnum-á meðan einn mælikvarði getur ekki greint undirliggjandi orsök, gefa útlínur alltaf til kynna svæði sem þarfnast aðlögunar.
Mismunur á náttúrulegum veltuhraða milli mismunandi flokka
Áður en verið er að sækjast eftir háum veltuhraða er nauðsynlegt að viðurkenna að mismunandi flokkar utanborðsmótoríhluta hafa í eðli sínu mismunandi veltuhraða. Það er óraunhæft að leitast eftir samtímis framförum á öllum SKU-um í blindni.
|
flokki |
Dæmigerð árleg veltutíðni |
Veltu einkenni |
Hagræðingarstefna |
|
Stimpill utanborðs |
2–3 sinnum á ári |
Því hærra sem fágun er, því hægari er veltuhraðinn. Stimplar með afköst yfir 100 HP eru mögulegir. Ársvelta<1.5 times |
Lagervörur í lögum eftir aflsviðum. Hár-OEM íhlutir eru keyptir fyrir hverja-einingu. Forðastu að byggja upp birgðastig í blindni. |
|
Kveikjurofi |
4–6 sinnum á ári |
Hátt bilanatíðni, stöðug eftirspurn Fyrir vörur sem krefjast hraðrar veltu náttúrulega |
Auka umfjöllun Auktu hlutfall alhliða íhluta í mismunandi gerðum Með því að nota háan veltuhraða er hægt að deila geymslukostnaði á skilvirkari hátt. |
|
Hitastillir
|
3–4 sinnum á ári |
Verulegar árstíðabundnar sveiflur tvöfaldast á háannatíma (vor og sumar) |
Aðlaga út frá árstíðabundnum spám Auka pöntunarmagn á fyrstu 60 dögum háannatímans. Á frítímabilinu-minnkar birgðastigið niður í öruggt stig. |
|
Vatnsdæluviðgerðarsett
|
5–8 sinnum á ári |
Oftast breytt tíðni Náðu hraðasta veltu fyrir alla vöruflokka. |
„Akkeri“ flokkurinn fyrir skipulagningu birgða Notaðu há-viðskiptamagn til að þynna út heildaráhrifin. Geymslu- og flutningskostnaður |
Lykilinnsýn: Ekki meta heildarveltu í einangrun. Notaðu hluti með mikla-veltu eins og dælusett og kveikjurofa sem kjarna birgðagrunns, nýttu flæðihraða þeirra til að styðja við hæga-veltuhluta eins og stimpla og hitastilla-þetta er grundvallarreglan í birgðastjórnun B2B hluta og grunnurinn að væntanlegu ABC flokkunarkerfi okkar.
Þrír aðal sökudólgarnir á bak við birgðasöfnun
Margir kaupendur tileinka sér þá venju að "kaupa í hálft ár í einu kaupi" til að dreifa flutningskostnaði á einingu. Að taka slatta afUtanborðs stimplarsem dæmi: sjófraktkostnaður er á bilinu $800 til $1.200 á rúmmetra; ef 40{{10} feta gámur tekur 300 stimpla er kostnaður á hverja einingu um það bil $3–$4; ef aðeins 100 stimplar eru sendar hækkar kostnaður á hverja einingu í um $7–$9. Þó að það kunni að virðast hagkvæmt að kaupa meira magn-, lítur þessi aðferð framhjá tveimur duldum kostnaði: Í fyrsta lagi fórnarkostnaði fjármagns bundið í sex mánuði; í öðru lagi gæti tap á förgun vegna óseldra stimpla verið langt umfram sparnaðinn á flutningskostnaði ef markaðsvalmyndir breytast. Tilmæli okkar eru að skilgreina skýrt kostnaðarmörkin á milli „heilda-gámakaupa“ og „samsteyptra gámakaupa“, auðkenna jöfnunarpunktinn, frekar en að gera ráð fyrir að „meira sé alltaf betra“.
Þetta er nákvæm staðhæfing frá afrískum dreifingaraðila: "Ég geymi yfir 100 stimplagerðir í öllu vöruúrvali Yamaha og býð upp á það sem viðskiptavinir óska eftir." Útkoman? Meðal þessara meira en 100 vörunúmera eru 20 efstu gerðirnar fyrir 85% af sölu og 90% af hagnaði, en hinar 80+ gerðir leggja sameiginlega fram minna en 15%-en eyða næstum 40% af birgðafé og geymslurými. Kjarni vöruútbreiðslu er fólginn í því að breyta vel{11}}markmiðinu um að „uppfylla allar þarfir viðskiptavina“ í byrði birgðastjórnunar sem krefst fjármögnunar fyrir hverja eftirspurn. Rétta nálgunin er að innleiða SKU-flokkastjórnun með því að nota ABC flokkunarkerfið (eins og lýst er í kafla 5), með því að skipta löngu-líkönum í flokki C úr "for-birgðahaldi" í "pöntunar-innkaupalíkan".
Skipavélahlutamarkaðurinn sýnir mismunandi árstíðabundin og svæðisbundin einkenni. Hámarkstímabilið í Suðaustur-Asíu spannar mars til september, en norræni markaðurinn er einbeitt á milli maí og ágúst. Miðausturlandamarkaðurinn upplifir tiltölulega stöðuga árlega eftirspurn vegna veðurskilyrða, þó að niðursveifla eigi sér stað á Ramadan. Að treysta eingöngu á „gögn frá sama tímabili í fyrra“ fyrir innkaupaákvarðanir getur leitt til tveggja niðurstaðna: annaðhvort veldur ófullnægjandi lagerundirbúningur fyrir háannatímann glataða sölutækifæri, eða óhófleg innkaup á frítímabilinu veldur birgðasöfnun. Mælt er með því að greina sölugögn frá að minnsta kosti þremur nýlegum lotum og framkvæma vegna spá byggða á árstíðabundnu mynstri markmarkaða,-sérstaklega fyrir mjög sveiflukennda flokka eins og hitastilla og stimpla, þar sem gagna-drifin greining er nauðsynleg frekar en innsæi dómgreind.
Fimm-skref aðferð til að hagræða birgðaveltu
Hér að neðan er staðlað rekstrarferli sem við höfum þróað með margvíslegri birgðagreiningu viðskiptavina.
Skref 1: Gerðu yfirgripsmikið birgðamat
+
-
Flyttu út sölu-, innkaupa- og birgðagögn á -stigi vörunúmera síðustu 12 mánuði og reiknaðu út eftirfarandi mælikvarða fyrir hvert vörunúmer:
① Árlegur veltuhraði=Árlegur sölukostnaður ÷ Meðalverðmæti birgða
② Birgðahaldsdagar=365 ÷ Veltuhraði
③ Framlegð framlegðar=Framlegð á vöru × Árlegt sölumagn
④ Inventory age distribution: 0–90 days, 91–180 days, 181–360 days,>360 dagar Endanleg framleiðsla ætti að vera "Inventory Health Score Report" sem nær yfir alla virka SKUs.
Skref 2: Þekkja „uppvakningabirgðir“ og fargaðu því með afgerandi hætti
+
-
Vörunúmeravörur með geymslutíma yfir 360 daga og engar söluskrár undanfarna 90 daga eru flokkaðar sem „uppvakningabirgðir“. Eftirfarandi förgunarmöguleikar eru í boði fyrir uppvakningabirgðir:
① Pakkaðu og seldu með afslætti (með 50%–70% af kostnaðarverði til -endinna smásala);
② Paraðu við best-söluvörur fyrir kynningargjafir eða búntsölu;
③ Skil til birgja (ef samningurinn inniheldur hæg-skilaákvæði);
④ Viðurkenna beint tap-betur fyrr en síðar, til að losa um vöruhúspláss og sjóðstreymi.
Reynslugögn sýna að losun á uppvakningabirgðum losar venjulega 10%–20% af vörugeymslurými og 8%–15% af sjóðstreymi.
Skref 3: Komdu á kraftmiklu öryggisbirgðalíkani
+
-
Öryggisbirgðir eru ekki geðþóttaákvörðun um að „geyma aukakassa,“ heldur frekar reiknanleg formúla sem byggir á gögnum: Öryggisbirgðir=(Hámarks dagleg sala × Hámarksáfyllingardagar) – (Meðaldagssala × Meðaláfyllingardagar), þar sem áfyllingardagar vísa til heildarferilsins frá pöntun til vörugeymsla, vöruflutninga og vöruflutninga (í afgreiðslu).
Fyrir erlenda dreifingaraðila sem kaupa skipavélahluta frá Kína er mælt með því að stilla áfyllingardaga á 60–75 daga (þar með talið sjófrakt) eða 15–20 daga (fyrir brýn endurnýjun á flugfrakt).
Skref 4: Stilltu innkaupatíðni og lotustærð
+
-
Byggt á öryggisbirgðalíkaninu frá þrepi 3, endurreiknaðu bestu innkaupatíðni sem hér segir:
① Hratt-velta hlutir (vatnsdælusett, kveikjurofar): ráðlögð mánaðarleg eða tveggja mánaða innkaup til að viðhalda birgðaþekju sem er innan við eða jafnt og 45 dagar;
② Meðal-veltuhlutir (hitastillir): mælt með ársfjórðungslegum innkaupum með viðbótaráfyllingu fyrir háannatíma;
③ Hæg-veltuhlutir (háir-stimlar, sérstakar gerðir): keyptu fyrir hverja pöntun eða fylltu á í litlum lotum ársfjórðungslega.
Lykilbreytingin er úr „tveimur innkaupum á ári“ í „6–12 innkaup á ári,“ með helmingi minna magns á kaup en óbreytt heildarinnkaupamagn-sem leiðir til um það bil 50% minnkunar á meðalbirgðum og tvöföldun á veltuhraða.
Skref 5: Búðu til mánaðarlegt birgðaborð
+
-
Eyddu 30 mínútum í hverjum mánuði til að fara yfir þessar lykiltölur:
① Heildarveltuhraði birgða (Markmið: Stærra en eða jafnt og 3 sinnum á ári)
② Top 10 slow-moving SKUs and their inventory age (Warning: Mark any SKU with an inventory duration>180 dagar)
③ Top 10 vörunúmerin í mikilli hættu á lagerútsölu (Viðvörun: Pantaðu strax ef birgðatíminn varir
④ Gildi og hlutfall uppvakningabirgða (Markmið:<5% of total inventory value)
⑤ Mánaðarlegar og ársfjórðungslegar breytingar
7 Aðgerðaratriði til að hagræða birgðaveltu fyrir B2B kaupendur
Eftirfarandi verkefni eru skráð í lækkandi forgangsröð og ætti að vera lokið í röð innan næstu 30 daga:
Flyttu út gögn um kaup, sölu og birgðaskrá á -stigi fyrir síðustu 12 mánuði og reiknaðu út árlega veltutíðni fyrir hvert vörunúmer.
Þekkja og skrá alla zombie SKUs með geymslualdur yfir 360 daga og þróaðu förgunaráætlun (umbúðir með afslætti, skil eða afskrifa-).
Notaðu ABC flokkunaraðferðina til að flokka alla virka SKU í þrjá hópa (A, B og C) og þróa sérsniðnar innkaupa- og birgðaaðferðir.
Búðu til formúlu öryggisbirgða: Öryggisbirgðir=(dagleg hámarkssala × hámarksáfyllingardagar) − (meðaltalssala × meðaláfyllingardagar)
Berðu saman lágmarkspöntunarmagn (MOQ) og viðbragðstíma endurnýjunar frá að minnsta kosti þremur birgjum utanborðshluta, veldu síðan þann sem styður-tíðni lítil-lotuinnkaup.
Breyttu innkaupatíðni hlutanna sem-velta hratt (vatnsdælusett, kveikjurofa) úr ársfjórðungslega í mánaðarlega eða hálfsmánaðarlega.
Í lok hvers mánaðar skaltu eyða 30 mínútum í að fara yfir fimm birgðaheilbrigðismælikvarða: veltuhraða, 10 efstu hlutir sem -hreyfast, vörubirgðatilkynningar, birgðahlutfall uppvakninga og þróun mánaðar-til-mánaðar.
niðurstöðu
Gamaldags söluaðili sem hafði verið í utanborðsvélahlutabransanum í 18 ár sagði mér eitt sinn eitthvað sem er mjög eftirminnilegt enn þann dag í dag: „Ég eyddi öllum mínum ferli í varahlutaiðnaðinum og það var ekki fyrr en á 15. Undirliggjandi skilaboð eru skýr: Hagræðing birgðastýringar skilar oft miklu meiri og stöðugri ávinningi en einfaldlega að hækka eða lækka verð.
Til að fínstilla birgðastýringu útibúnaðar þarf engar umtalsverðar fjárfestingar, engin flókin ERP kerfi og örugglega ekki viðbótarstarfsfólk. Allt sem þarf er skýrt sett af frammistöðumælingum, hagnýtum flokkunarramma og aga til að eyða 30 mínútum í hverjum mánuði í að fara yfir gögn. Ef þú nærð þessum þremur skrefum muntu komast að því að undir þessum rykugum pappakössum í vöruhúsinu þínu liggur umtalsvert magn af peningum.
